Was es sonst so gibt — ehrlich verglichenThe alternatives — compared honestly
Wir nennen hier keine Namen und reden niemanden schlecht. Wir vergleichen Kategorien — und sagen auch, wann eine andere Lösung besser zu Ihnen passt.
No names, no trash talk. We compare categories — and we also say when another solution fits you better.
Die drei Kategorien
The three categories
1. Klassische Rechnungsdrucker: erzeugen schöne PDF-Rechnungen aus Bestellungen. Stark im Layout — aber ein PDF ist keine E-Rechnung, Nummern folgen oft der Shopify-Bestellnummer (Lücken!), und abgerechnet wird häufig nach dem Bestellvolumen Ihres Shops, selbst wenn Sie kaum Rechnungen erzeugen.
1. Classic invoice printers: generate pretty PDF invoices from orders. Strong on layout — but a PDF is not an e-invoice, numbering often follows the Shopify order number (gaps!), and billing is frequently based on your store's order volume, even if you barely generate invoices.
2. Buchhaltungs-Anbindungen: synchronisieren Bestellungen in eine Buchhaltungssoftware, die dann Rechnungen schreibt. Mächtig, wenn Sie die Software ohnehin nutzen — aber Sie zahlen doppelt (Software + Bridge), und wenn die Synchronisation hakt, fehlen Rechnungen, ohne dass es jemand merkt.
2. Accounting bridges: sync orders into accounting software, which then writes the invoices. Powerful if you use that software anyway — but you pay twice (software + bridge), and when the sync hiccups, invoices go missing without anyone noticing.
3. Rechify: gebaut für genau eine Sache — konforme E-Rechnungen für Shopify, mit Archiv und ehrlichem Preis.
3. Rechify: built for exactly one thing — compliant e-invoices for Shopify, with an archive and honest pricing.
Der Punkt-für-Punkt-Vergleich
Point by point
| Kriterium | Criterion | Rechnungsdrucker | Invoice printers | Buchhaltungs-Bridge | Accounting bridge | Rechify | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Echte E-Rechnung (EN 16931-XML) | Real e-invoice (EN 16931 XML) | meist nur PDF; XML oft Aufpreis | mostly PDF only; XML often extra | je nach Software | depends on the software | immer, ZUGFeRD 2.3 + XRechnung | always, ZUGFeRD 2.3 + XRechnung |
| Lückenlose Nummern mit Prüfkette | Gapless numbers with audit chain | oft Shopify-Bestellnummern → Lücken | often Shopify order numbers → gaps | ja, in der Software | yes, inside the software | ja, mit kryptografischer Kette | yes, with a cryptographic chain |
| XML-Original 8 Jahre archiviert | XML original archived 8 years | selten | rarely | teils, liegt bei Ihnen/der Software | partly, on you / the software | ja, in Deutschland | yes, in Germany |
| Preismodell | Pricing model | häufig nach Shop-Bestellvolumen, Auto-Upgrade | often by store order volume, auto-upgrade | Software-Abo + Bridge-Abo | software plan + bridge plan | $11.99 flat, unbegrenzt | $11.99 flat, unlimited |
| Fehlende Rechnungen fallen auf | Missing invoices get noticed | Webhook verpasst = Rechnung fehlt still | missed webhook = silently missing invoice | Sync-Abbrüche sind das bekannteste Problem | sync failures are the best-known issue | stündlicher Abgleich, Lücken werden gemeldet | hourly sweep, gaps get flagged |
| Rechnungssuche & Monats-ZIP | Invoice search & monthly ZIP | Suche oft gar nicht vorhanden | search often absent entirely | in der Buchhaltungssoftware | inside the accounting software | eingebaut | built in |
| USt-ID-Erfassung ohne Shopify Plus | VAT-ID capture without Shopify Plus | meist nicht gelöst | mostly unsolved | meist nicht gelöst | mostly unsolved | Käufer-Link + VIES-Prüfung | buyer link + VIES validation |
| Vollständige Buchhaltung (EÜR, Belege, Bank) | Full accounting (P&L, receipts, bank) | — | ja — dafür sind sie da | yes — that is their job | nein, bewusst nicht | no, deliberately not |
Wann Rechify NICHT das Richtige ist
When Rechify is NOT the right choice
- Sie möchten eine komplette Buchhaltung (Belege, Bankabgleich, EÜR): Nehmen Sie eine Buchhaltungssoftware — Rechify ersetzt sie nicht.
- You want full accounting (receipts, bank reconciliation, P&L): use accounting software — Rechify does not replace it.
- Sie brauchen vor allem frei gestaltbare Lieferscheine und Packzettel heute: die Drucker-Apps sind da aktuell breiter aufgestellt.
- You mainly need freely designed packing slips and delivery notes today: printer apps are currently broader there.
- Ihr Shop rechnet nicht in EUR ab: Rechify v1 unterstützt nur EUR-Shops — Mehrwährung ist auf der Roadmap.
- Your store does not settle in EUR: Rechify v1 supports EUR stores only — multi-currency is on the roadmap.
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Compare for yourself — free
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