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Kurzfassung vorweg: Hosting in Deutschland, keine Werbe-Tracker, keine Datenweitergabe, Rechnungsdaten bleiben aus gesetzlichen Gründen 8 Jahre.
This page is provided in German. Summary: hosted in Germany, no ad trackers, no data sharing; invoice data is retained 8 years as legally required (GDPR Art. 17(3)(b)). Questions: support@rechify.app.
Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
Name/Firma, Anschrift, E-Mail (siehe Impressum)
2. Diese Website
Beim Besuch dieser Website verarbeitet unser Server in Deutschland technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite) in Server-Protokollen zur Betriebssicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden automatisch nach kurzer Zeit gelöscht. Diese Website setzt keine Cookies und keine Analyse- oder Werbe-Tracker ein. Die Sprachwahl (DE/EN) wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert. Schriftarten werden von Google Fonts geladen; dabei erhält Google die zum Abruf technisch notwendigen Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Die Rechify-App
Rechify erstellt als Auftragsverarbeiter im Auftrag des jeweiligen Händlers (Art. 28 DSGVO, siehe AVV) Rechnungen aus Shopify-Bestelldaten. Dazu verarbeitet die App:
- Bestell- und Rechnungsdaten: Bestellnummer, Positionen, Beträge, Steuern;
- Käuferdaten: Name, Rechnungs-/Lieferadresse, E-Mail-Adresse, ggf. USt-ID — die Pflichtangaben nach § 14 UStG;
- Händlerdaten: Firmenprofil, Einstellungen.
Rechtsgrundlage der Rechnungserstellung ist die Erfüllung gesetzlicher Pflichten des Händlers (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 14 UStG). Es findet keine Verarbeitung von Zahlungsdaten statt (die Abrechnung läuft vollständig über Shopify) und keine Weitergabe an Dritte zu Werbe- oder Analysezwecken.
4. Hosting und Speicherort
Alle Daten werden auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland (Nürnberg) verarbeitet und gespeichert. Eine Übermittlung in Drittländer findet durch uns nicht statt.
5. Speicherdauer
Ausgestellte Rechnungen und Stornos (inklusive der enthaltenen personenbezogenen Pflichtangaben) unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von 8 Jahren (§ 14b UStG, GoBD). Löschverlangen können sich insoweit nicht auf diese Belege erstrecken (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO); alle nicht aufbewahrungspflichtigen Daten werden auf Anfrage oder bei App-Deinstallation gelöscht — letzteres nach einem 30-tägigen Export-Fenster für den Händler.
6. Shopify-Datenschutz-Webhooks
Rechify implementiert die von Shopify vorgeschriebenen Datenschutz-Endpunkte vollständig: Auskunftsanfragen werden beantwortet, bei Kundenlöschungen werden alle nicht steuerlich aufbewahrungspflichtigen Daten anonymisiert (die Rechnungen selbst bleiben gemäß Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO erhalten — der Webhook-Response weist darauf hin), und bei Shop-Löschung greift das Übergabe- und Löschverfahren aus Abschnitt 5.
7. Ihre Rechte
Sie haben die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17, mit der Einschränkung aus Abschnitt 5), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Wenden Sie sich an support@rechify.app. Käufer eines Shops wenden sich am einfachsten an den jeweiligen Händler als Verantwortlichen.