Belege, die einer Prüfung standhalten sollenDocuments built to face an audit
Die GoBD verlangen Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Unveränderbarkeit. So setzt Rechify das um — konkret, nicht als Buzzword.
The German GoBD rules demand traceability, completeness, and immutability. Here is how Rechify implements that — concretely, not as a buzzword.
Lückenlose Nummern
Gapless numbering
Jede Nummer wird in einer strengen Reihenfolge vergeben und protokolliert. Es gibt keine Duplikate und keine stillen Lücken; entsteht doch eine Lücke, existiert dazu ein Storno-Beleg, der sie erklärt.
Every number is allocated in strict order and logged. No duplicates, no silent gaps; if a gap exists, a void record exists that explains it.
Unveränderbar, mit Prüfkette
Immutable, with an audit chain
Eine ausgestellte Rechnung wird nie bearbeitet und nie gelöscht. Jeder Beleg trägt eine kryptografische Prüfsumme, die mit dem vorherigen Beleg verkettet ist: nachträgliche Änderungen wären sofort sichtbar.
An issued invoice is never edited and never deleted. Every document carries a cryptographic hash chained to the previous one: after-the-fact changes would be immediately visible.
Korrektur = Storno
Correction = credit note
Falsche Rechnung? Sie bleibt bestehen. Rechify erstellt ein Storno und eine neue Rechnung — genau die Spur, die ein Prüfer sehen will.
Wrong invoice? It stays. Rechify issues a credit note and a new invoice — exactly the trail an auditor wants to see.
8 Jahre XML-Archiv
8-year XML archive
Aufbewahrt wird das strukturierte Original (das XML), nicht nur das PDF — 8 Jahre lang, wie es das Gesetz seit dem Bürokratieentlastungsgesetz IV verlangt, gehostet in Deutschland.
What is retained is the structured original (the XML), not just the PDF — for 8 years as required by law since the BEG IV reform, hosted in Germany.
Testbestellungen bleiben draußen
Test orders stay out
Shopify-Testbestellungen bekommen keine echte Rechnungsnummer und verschmutzen Ihre Buchhaltung nicht.
Shopify test orders never consume a real invoice number and never pollute your books.
Bei Deinstallation: Übergabe
On uninstall: handover
Die Aufbewahrungspflicht liegt bei Ihnen als Händler. Deinstallieren Sie Rechify, erhalten Sie einen vollständigen Export (alle PDFs, XMLs, Prüfprotokoll) mit 30 Tagen Abholfrist — danach wird gelöscht.
The retention duty is yours as the merchant. If you uninstall Rechify, you get a full export (all PDFs, XMLs, audit log) with a 30-day window — then everything is deleted.
Warum „GoBD-konform gestaltet“ und nicht „garantiert prüfungssicher“?
Why "designed for GoBD conformance" and not "guaranteed audit-proof"?
Weil niemand Letzteres seriös versprechen kann. GoBD-Konformität hängt auch von Ihren Prozessen ab — etwa davon, dass Ihre Verfahrensdokumentation stimmt und Belege vollständig erfasst werden. Rechify baut die technische Seite so, dass sie einer Prüfung standhalten soll: unveränderbare Belege, lückenlose Nummern, Prüfkette, 8-Jahres-Archiv. Was Werkzeug leisten kann, leistet es. Was Beratung wäre, überlässt es Ihrem Steuerberater.
Because nobody can seriously promise the latter. GoBD conformance also depends on your processes — a correct process documentation, complete capture of documents. Rechify builds the technical side to stand up to scrutiny: immutable documents, gapless numbers, an audit chain, the 8-year archive. What a tool can do, it does. What would be advice belongs to your accountant.
Ordnung, die man nachweisen kann
Order you can prove
Lückenlos, unveränderbar, 8 Jahre archiviert — automatisch, ab der ersten Rechnung.
Gapless, immutable, archived for 8 years — automatically, from invoice #1.