Installieren. Profil. Fertig.Install. Profile. Done.
Kein Theme-Code, keine Sync-Bridge, kein Buchhaltungs-Setup. Der ehrliche Weg von null zur ersten konformen Rechnung — in etwa 30 Minuten.
No theme code, no sync bridge, no accounting setup. The honest path from zero to your first compliant invoice — in about 30 minutes.
Installieren (2 Min.)
Install (2 min)
Rechify aus dem Shopify App Store installieren. Die App braucht nur Lesezugriff auf Bestellungen — sie verändert nie etwas in Ihrem Shop.
Install Rechify from the Shopify App Store. The app only needs read access to orders — it never changes anything in your store.
Firmenprofil (10 Min.)
Company profile (10 min)
Name, Adresse, USt-ID oder Steuernummer, § 19-Kleinunternehmer ja/nein, Logo, Nummernkreis (z. B. RE-2026-…). Alles, was § 14 UStG auf der Rechnung verlangt — Rechify fragt es einmal ab und meckert, wenn etwas fehlt.
Name, address, VAT ID or tax number, § 19 small-business yes/no, logo, numbering scheme (e.g. RE-2026-…). Everything § 14 UStG requires on an invoice — asked once, with loud warnings if something is missing.
Testrechnung (5 Min.)
Test invoice (5 min)
Ein Klick erzeugt eine Beispielrechnung aus Ihrer letzten Bestellung. Sie prüfen Layout und Angaben, bevor die erste echte Rechnung rausgeht.
One click generates a sample from your latest order. You check layout and details before the first real invoice ships.
Automatik an
Automation on
Ab jetzt: Bestellung bezahlt → Rechnung erstellt, geprüft, nummeriert, archiviert, per Mail an den Kunden. Rückerstattung → Storno, automatisch. Sie machen: nichts.
From now on: order paid → invoice created, validated, numbered, archived, emailed to the buyer. Refund → credit note, automatically. You do: nothing.
Was im Hintergrund passiert
What happens behind the scenes
- Auslöser wählbar: Standard ist „bezahlt“. B2B-Shops mit Zahlungszielen können auf „Bestellung erstellt“ oder „versendet“ umstellen — die Rechnung muss dort rechtlich vor der Zahlung existieren.
- Configurable trigger: default is "paid". B2B stores on payment terms can switch to "order created" or "fulfilled" — the invoice legally has to exist before payment there.
- Sicherheitsnetz: Rechify verlässt sich nicht nur auf Shopify-Benachrichtigungen. Ein stündlicher Abgleich prüft: Hat jede bezahlte Bestellung ihre Rechnung? Fehlt eine, wird sie erstellt und Sie sehen es im Protokoll. Keine Bestellung bleibt still ohne Beleg.
- Safety net: Rechify does not rely on Shopify notifications alone. An hourly sweep checks: does every paid order have its invoice? A missing one gets created, visibly logged. No order silently goes without a document.
- Bei Problemen: laut, nicht leise. Eine Bestellung, die Rechify nicht sicher korrekt abrechnen kann (z. B. Fremdwährung), wird nicht geraten, sondern Ihnen gemeldet. Eine fehlende Rechnung ist nachholbar — eine falsche nicht.
- On problems: loud, not quiet. An order Rechify cannot provably invoice correctly (e.g. foreign currency) is never guessed — it is flagged to you. A missing invoice is recoverable; a wrong one is not.
Voraussetzungen für v1: Shop-Währung EUR, Preise exklusive Steuern. Details dazu im Hilfe-Center.
v1 prerequisites: store currency EUR, tax-exclusive prices. Details in the help center.
30 Minuten heute, keine Gedanken mehr danach
30 minutes today, zero thoughts after
Einmal einrichten, für immer konform. Genau so soll Compliance sein.
Set up once, compliant forever. Exactly how compliance should feel.