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Pflicht & Recht
Mandate & law
Bin ich von der E-Rechnungspflicht betroffen?
Does the German e-invoicing mandate affect me?
Verkaufen Sie an Unternehmen in Deutschland, dann ja: ab 2027 für Unternehmen über 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle. Empfangen können müssen Sie seit 2025. Alle Details: E-Rechnungspflicht erklärt.
If you sell to businesses in Germany, yes: 2027 above €800K prior-year revenue, 2028 for everyone. Receiving is mandatory since 2025. Details: the mandate explained.
Ich bin Kleinunternehmer (§ 19). Brauche ich das überhaupt?
I'm a § 19 small business. Do I even need this?
Von der Ausstellungspflicht sind Sie ausgenommen — das sagen wir Ihnen ehrlich. Rechify lohnt sich für Sie trotzdem, wenn Sie Firmenkunden haben oder Ihre Belege sauber archiviert haben möchten. Rechify setzt den § 19-Hinweistext automatisch korrekt auf die Rechnung.
You are exempt from the issuance mandate — we tell you that honestly. Rechify is still worth it if you have business buyers or want clean archives. The correct § 19 wording is placed on the invoice automatically.
Ersetzt Rechify meinen Steuerberater?
Does Rechify replace my accountant?
Nein. Rechify erstellt und archiviert konforme Belege; steuerliche Bewertung bleibt bei Ihrem Steuerberater. Für ihn gibt es eine eigene Seite.
No. Rechify creates and archives compliant documents; tax assessment stays with your accountant. There is a dedicated page for them.
Rechnungen im Alltag
Invoices day to day
Was passiert bei einer Rückerstattung oder Teilerstattung?
What happens on a refund or partial refund?
Rechify erstellt automatisch ein Storno bzw. eine Teilgutschrift mit korrekt anteiliger Umsatzsteuer je Position — im selben konformen Format, mit eigenem Nummernkreis. Die Originalrechnung bleibt unverändert bestehen.
Rechify automatically issues a credit note or partial credit note with correctly prorated VAT per line — same compliant format, its own number sequence. The original invoice stays untouched.
Was, wenn eine Bestellung nachträglich geändert wird?
What if an order is edited after the fact?
Eine ausgestellte Rechnung wird nie „angepasst“. Ändert sich die Bestellung, entsteht ein Storno plus eine neue Rechnung — die Spur bleibt lückenlos nachvollziehbar.
An issued invoice is never "adjusted". If the order changes, a credit note plus a new invoice are created — the trail stays fully traceable.
Zählen Testbestellungen? Landen die in meiner Buchhaltung?
Do test orders count? Do they hit my books?
Nein. Shopify-Testbestellungen werden automatisch erkannt und bekommen keine Belege und keine Nummern. Einzelne Bestellungen können Sie zusätzlich manuell ausschließen.
No. Shopify test orders are detected automatically and get no documents and no numbers. You can additionally exclude individual orders manually.
Bekommt mein Kunde die Rechnung automatisch?
Does my customer get the invoice automatically?
Ja, per E-Mail, sobald sie erstellt ist — optional mit Kopie an Sie. Der Versandzeitpunkt folgt Ihrem gewählten Auslöser (Standard: bei Zahlung).
Yes, by email as soon as it is issued, optionally with a copy to you. Timing follows your chosen trigger (default: on payment).
Kann ich das Rechnungslayout anpassen — ohne Code?
Can I customize the invoice layout — without code?
Logo, Firmenangaben, Nummernformat und Fußzeilentexte stellen Sie ohne Code ein. Ein freier Template-Editor ist bewusst nicht v1: erst Konformität, dann Kosmetik.
Logo, company details, number format, and footer texts are configured without code. A free-form template editor is deliberately not v1: conformance first, cosmetics second.
Wie finde ich eine alte Rechnung wieder?
How do I find an old invoice?
Suche nach Rechnungsnummer, Bestellnummer, Kunden-E-Mail oder Zeitraum — direkt in der App. Kein Scrollen durch Bestelllisten.
Search by invoice number, order number, customer email, or date range — right in the app. No scrolling through order lists.
Technik & Grenzen
Tech & limits
Was, wenn Shopify einen Webhook verschluckt — fehlt dann eine Rechnung?
If Shopify drops a webhook, is an invoice missing?
Nein. Ein stündlicher Abgleich vergleicht alle bezahlten Bestellungen mit den ausgestellten Rechnungen und holt Fehlendes nach — sichtbar im Protokoll. „Still fehlende“ Rechnungen sind genau der Fehler, den Rechify konstruktionsbedingt nicht haben soll.
No. An hourly sweep compares all paid orders against issued invoices and back-fills what is missing — visibly logged. "Silently missing" invoices are exactly the failure Rechify is built not to have.
Mein Shop rechnet in USD/CHF ab. Geht das?
My store settles in USD/CHF. Does that work?
Noch nicht. v1 unterstützt EUR-Shops; § 14 UStG verlangt den Steuerbetrag in Euro, und wir rechnen lieber gar nicht als falsch um. Mehrwährung mit sauberer Kursquelle ist auf der Roadmap.
Not yet. v1 supports EUR stores; § 14 UStG requires the tax amount in euros, and we would rather not convert than convert wrongly. Multi-currency with a proper rate source is on the roadmap.
Übermittelt Rechify meine XRechnung an Behördenportale (ZRE, Peppol)?
Does Rechify submit my XRechnung to portals (ZRE, Peppol)?
Nein — in v1 laden Sie die Datei herunter und reichen sie selbst ein. Das steht so auch auf der Format-Seite — wir versprechen nichts, was die App nicht tut.
No — in v1 you download the file and submit it yourself. Says so on the formats page too — we promise nothing the app does not do.
Gibt es einen DATEV-Export?
Is there a DATEV export?
Er ist in Arbeit („kommt bald“ heißt bei uns: fest geplant, noch nicht fertig) — inklusive der Kontenzuordnung für steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen, an der andere Exporte gern scheitern. Bis dahin: Monats-ZIP mit PDFs + XMLs.
In the works ("coming soon" here means firmly planned, not finished) — including the account mapping for intra-Community supplies where other exports tend to fail. Until then: monthly ZIP with PDFs + XMLs.
Konto & Daten
Account & data
Was kostet Rechify wirklich? Gibt es versteckte Gebühren?
What does Rechify really cost? Hidden fees?
Free bis 10 Belege/Monat, Pro $11.99/Monat unbegrenzt. Keine Gebühr pro Beleg, kein Volumen-Preismodell, kein Auto-Upgrade — alle Garantien hier.
Free up to 10 documents/month, Pro $11.99/month unlimited. No per-document fee, no volume pricing, no auto-upgrade — all pledges here.
Was passiert mit meinen Belegen, wenn ich die App deinstalliere?
What happens to my documents if I uninstall?
Sie erhalten per E-Mail einen Link zum Komplett-Export (alle PDFs, XML-Originale, Prüfprotokoll), 30 Tage gültig, mit Erinnerung an Tag 21. Danach wird alles gelöscht — die Aufbewahrungspflicht liegt dann bei Ihnen. Rechify hinterlässt keine Reste in Ihrem Shop.
You get an email link to a complete export (all PDFs, XML originals, audit log), valid 30 days, reminder on day 21. Then everything is deleted — the retention duty is yours from there. Rechify leaves no debris in your store.
Wo liegen meine Daten, und wer sieht sie?
Where is my data, and who sees it?
Auf Servern in Nürnberg, Deutschland. Keine Weitergabe, keine Auswertung für Dritte. Rechnungsdaten bleiben 8 Jahre archiviert (gesetzliche Pflicht, DSGVO Art. 17 Abs. 3 lit. b), alles andere wird auf Anfrage gelöscht. Details: Datenschutz und AVV.
On servers in Nuremberg, Germany. Never shared, never mined. Invoice data stays archived 8 years (legal duty, GDPR Art. 17(3)(b)); everything else is deleted on request. Details: privacy and DPA.
Brauche ich Shopify Plus?
Do I need Shopify Plus?
Nein. Rechify funktioniert auf jedem Shopify-Plan — inklusive USt-ID-Erfassung über den Käufer-Link mit VIES-Prüfung.
No. Rechify works on every Shopify plan — including VAT-ID capture via the buyer link with VIES validation.
Noch eine Frage offen?
Still got a question?
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